Facultad de Humanidades

CONVOCATORIA ELECCIÓN DE DECANO(A)
Facultad de Humanidades 2022-2025

31 de mayo al 6 de junio de 2022
Inscripción de candidatos y entrega de programa de trabajo a través de la página de la Secretaria General

15 de junio de 2022
Sustentación del programa de trabajo ante el Claustro de profesores de la Facultad

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Protocolo de ingreso a Univalle

1. LO QUE DEBEMOS HACER  QUIENES ESTAMOS REALIZANDO TRABAJO DESDE CASA:

 
1.1 Realizar la capacitación de Bioseguridad: (Frecuencia: Una sola vez)
https://youtu.be/HZQEILaWWt0      (Clic sobre el enlace para activarlo)
 

1.2 Realizar la evaluación de la Capacitación de Bioseguridad: (Frecuencia: Una sola vez).
https://docs.google.com/forms/d/18S6rUw18rmOxgcZzMC-406xxMANjyCkbexRuUBA2I_w/edit      (Clic sobre el enlace para activarlo)
 

1.3 Diligenciar la encuesta de reporte diario de síntomas: (Frecuencia: Diariamente) 
https://www.colmenaseguros.com/Paginas/EncuestaCovid.aspx    (Clic sobre el enlace para activarlo)
 
Las actividades anteriores, son de obligatorio cumplimiento, con la frecuencia indicada.
 
 
2. LO QUE DEBEN HACER QUIENES VAYAN AL CAMPUS POR RAZONES PUNTUALES: (retirar material bibliográfico, un bien personal u oficial, material de oficina, etc.)
 
2.1 Solicitar, al Jefe del Departamento o Director (a) de Escuela, Coordinador de Área, Profesional a cargo, el correspondiente permiso, quien al estar de acuerdo, direcciona la solicitud a la persona que, en su Unidad Académica, o Área, realice este trámite a través del Programa SABS, tal como lo hacíamos cuando estábamos presencialmente. Este permiso tiene la siguiente ruta: Solicitante (operador del SABS), Coordinadora Administrativa - Decano - Sección de Seguridad. El Área de Seguridad recibe las solicitudes de permiso hasta las 5:30 p.m. en días y horas hábiles. Para tramitar el permiso es necesario suministrar la siguiente información, con mínimo 72 horas de anticipación en días y horario hábil:
 
- Nombres y apellidos completos
- Número y tipo de documento de identidad
- Fecha en la que ingresará a realizar la actividad puntual. Una actividad puntual no requiere trámite por más de un día, y su realización no debe exceder de cuatro horas.
- Horario que permanecerá en el campus: los permisos sólo se otorgan en horario matutino y por máximo cuatro horas.
- Tarea puntual que llevará a cabo durante las horas que permanecerá en el campus universitario.
- No. edificio y No. espacio físico en el que permanecerá.
 
 De la misma manera, el jefe o director (a), Coordinador de Área o profesional a cargo, dará a conocer al funcionario solicitante del permiso, el protocolo detallado en este numeral (2).
 
 
2.2 Realizar la capacitación de Bioseguridad: (Frecuencia: Una sola vez). si pasados unos días requiere regresar al campus por otra actividad puntual, ya no requiere ver el video ni presentar la evaluación que se pide en el numeral siguiente.
https://youtu.be/HZQEILaWWt0    (Clic sobre el enlace para activarlo)   

2.3 Realizar la evaluación de la Capacitación de Bioseguridad: (Frecuencia: Una sola vez).
https://docs.google.com/forms/d/18S6rUw18rmOxgcZzMC-406xxMANjyCkbexRuUBA2I_w/edit      (Clic sobre el enlace para activarlo)  

2.4 Diligenciar la encuesta de reporte diario de síntomas: (Frecuencia: Diariamente) 
https://www.colmenaseguros.com/Paginas/EncuestaCovid.aspx       (Clic sobre el enlace para activarlo)
 
2.5 Para ingresar al campus debe observar las premisas de bioseguridad cuyo archivo se adjunta, y cumplir con los puntos que apliquen en su entrada y salida rápida del campus universitario.
 
2.6 El Jefe de Departamento o Director (a) de Escuela, Coordinador de Área o Profesional a cargo,  debe tener presente los aforos concedidos para su Unidad Académica, así como los horarios asignados para permanecer en el campus universitario,  y llevar un estricto control de ellos, pues no se concederán permisos que excedan la cantidad diaria permitida. Adjunto el listado de aforos asignado para la Facultad de Humanidades.
 
 
3. LO QUE DEBEN HACER LOS JEFES Y  LO QUE DEBE HACER EL PERSONAL QUE REQUIERA  REALIZAR EL TRABAJO DE MANERA PRESENCIAL:
 
3.1 El Decano o jefe de Departamento, o Director de Escuela, coordinador de Área, o profesional a cargo,  debe analizar qué tareas son estrictamente presenciales e inaplazables, y de manera oficial convocará al personal que las realiza, para su asistencia al campus universitario. Se entiende de manera oficial, una carta o un correo enviado desde la dirección electrónica institucional del Decano,o Jefe de Departamento o Director (a) de Escuela, o Coordinador de Área o Profesional a cargo. Las tareas que se puedan realizar desde casa, deben realizarse en esa modalidad (trabajo en casa). 
 
3.2. El  Decano, o Jefe de Departamento o Director (a) de Escuela, o Coordinador de Área o Profesional a cargo,  solicitará a la persona que en su Unidad Académica, o Área, realice el trámite de los permisos del personal que se requiera presencialmente,  a través del Programa SABS, tal como lo hacíamos cuando estábamos presencialmente. Este permiso tiene la ruta descrita en el numeral anterior. El Área de Seguridad recibe las solicitudes de permiso hasta las 5:30 p.m. de los días hábiles. Para tramitar el permiso, es necesario suministrar la información mencionada en el numeral 2. de este correo,  con mínimo 72 horas de anticipación en días y horario hábil. 
 
Para tramitar los permisos de ingreso, debe tener el cuenta el número de aforos y horarios concedidos desde Salud Ocupacional, a los cuales se suman los permisos que se tramiten para asuntos puntuales. Es decir, que si a un Edificio se le conceden 8 aforos y las personas que entrarán a laborar presencialmente, son 6, solo podrá conceder, ese día, 2 permisos para quienes precisen ir por temas puntuales. De allí que sea necesario organizar muy bien los días en que estará el personal de funcionamiento presencial, que no necesariamente, tendrán que ser todos los días laborables de la semana.  Así mismo,  los permisos para las personas que laborarán presencialmente, deben organizarse hasta por 15 días, respetando el máximo de 4 horas diarias de permanencia, en la mañana. Hasta ahora no se conceden permisos para horas de la tarde.
 
3.3 El jefe de Departamento o Director de Escuela, Coordinador Administrativo o Profesional a cargo,  debe organizar el formato de implementación de medidas de Bioseguridad para el trabajo presencial, que se adjunta,  solamente en los numerales y premisas que  aplique. Este formato se diligencia una sola vez  y se envía a Salud Ocupacional al correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo." target="_blank">seccion.saludocupacional@correounivalle.edu.co
 
3.4 Los funcionarios que vayan a ingresar a realizar labores presenciales, deberán:
 
- Realizar la capacitación de Bioseguridad: (Frecuencia: Una sola vez). si pasados unos días requiere regresar al campus por otra actividad puntual, ya no requiere ver el video ni presentar la evaluación que se pide en el numeral siguiente.

https://youtu.be/HZQEILaWWt0      (Clic sobre el enlace para activarlo)

- Realizar la evaluación de la Capacitación de Bioseguridad: (Frecuencia: Una sola vez).
https://docs.google.com/forms/d/18S6rUw18rmOxgcZzMC-406xxMANjyCkbexRuUBA2I_w/edit     (Clic sobre el enlace para activarlo)

- Diligenciar la encuesta de reporte diario de síntomas: (Frecuencia: Diariamente) 
https://www.colmenaseguros.com/Paginas/EncuestaCovid.aspx        (Clic sobre el enlace para activarlo)

 
3.5 Para ingresar al campus, los funcionarios deben observar las premisas de bioseguridad cuyo archivo se adjunta, y cumplir con todos los puntos señalados en el documento, incluida la encuesta de contactos estrechos enunciada en el numeral 14 y que se diligencia al finalizar la jornada laboral.
 
3.6 Al interior de cada espacio físico que se vaya a utilizar para el trabajo presencial, es aconsejable colocar las señales que ayuden a recordar, a los funcionarios,  las medidas de bioseguridad que deben observar durante la realización de su labor como: distancia que se debe guardar, uso permanente del tapabocas, colocado de manera correcta durante el tiempo de permanencia en el espacio físico, el lavado de manos mínimo cada tres horas. Esta señalización la puede colocar la persona que se designe en el formato de implementación de medidas de bioseguridad, previo suministro de las mismas. Tales señales las venden en algunas papelerías o pueden construirse en el  computador.
 
3.7 Los funcionarios que ingresen a realizar su trabajo de manera presencial, deben realizar el registro del lavado de manos, (mínimo cada 3 horas) en el formato que se adjunta, cuya utilización fue recomendada por Salud Ocupacional. Esto, por cuanto el Ministerio de Salud está solicitando, a la Universidad a través de Salud Ocupacional,  el registro de cumplimiento de algunas medidas de bioseguridad. Al finalizar la semana laboral, este formato se enviará, vía correo electrónico, a la Oficina de Salud Ocupacional: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo." target="_blank">seccion.saludocupacional@correounivalle.edu.co    Adjunto un ejemplo, de cómo diligenciar dicho formato.
 
 
 
 
 
LUZ MARINA LÓPEZ RAMÍREZ
Coordinadora Administrativa
Facultad de Humanidades
Universidad del Valle
Tel: 3212160 - 3391732